Wir sorgen für einen pünktlichen und sicheren Transport Ihrer Werbemittel zur Messe

Auch der sichere und pünktliche Transport Ihrer Werbemittel zur Messe gehört zu den Aufgaben von EXPOLOGISTIK. Idealerweise verbinden wir die unterschiedlichen Messelogistik-Aufgabengebiete zu einem perfekten System, das dafür sorgt, dass Sie als Messeaussteller sich voll und ganz auf ihre Ziele und ihre Kunden konzentrieren können.

Der Werbemittel-Transport ist für uns eines der Zahnräder, die zu diesem System gehören und – wie der Transport des Messestandes und Ihrer Exponate – von Anfang an bei der Konzeption der Messelogistik berücksichtigt werden sollte. Für Sie als Messeaussteller gibt es Aufgaben, bei denen man verleitet ist, sie ein oder zwei Mitarbeitern aufs Auge zu drücken, weil die Ausführung „ja wohl nicht so schwierig sein kann“.

Das stimmt auch generell. Und wir wissen bereits aus Erfahrung, dass so einige Messeaussteller den Werbemittel-Transport zumindest bei ihrer ersten Messeteilnahme für eine Angelegenheit halten, die keiner besonderen Planung Bedarf. Wenn Sie aber selbst schon an einer oder mehreren Messen teilgenommen haben, dann wissen Sie bereits, dass der reibungslose Ablauf auch scheinbarer Kleinigkeiten für Ihren Gesamterfolg als Messeaussteller größte Bedeutung erhält. Vor allem dann, wenn etwas schiefgeht.

Was ist zu beachten beim Werbemittel-Transport für Messeaussteller?

Im Alltag ist es kein Problem, zum Kunden oder Geschäftspartner ein oder zwei Kartons mit Broschüren mitzunehmen. Den kann der Vertriebsleiter oder auch der Manager selbst in die Hand nehmen, ins Auto legen und vor Ort überreichen.

Der Transport von Messe-Werbemitteln gestaltet sich allerdings anders und ist sehr viel heikler.

Schließlich ist das Gelingen Ihres Messeauftrittes als Aussteller kein „nice to have“, sondern eine absolute Notwendigkeit als Ergebnis der Investitionen von Zeit, Geld und Manpower in Ihre Messeteilnahme.

Vermeiden Sie dabei in jedem Fall den Fehler, einzelne Aspekte wie den Werbemittel-Transport zur Messe in der Planung zu vernachlässigen.

Mögliche Stolperfallen, die aus Nachlässigkeit gegenüber der Planung des Transports von Werbemitteln zur Messe resultieren können, sind folgende:

Die Werbemittel werden bei Ihnen zum Transport zu spät abgeholt und sind nicht rechtzeitig vor Ort.
Die Werbemittel werden bei Ihnen zu früh abgeholt und zu früh abgeliefert, können dort aber noch nicht entgegengenommen werden, weil weder eine Zwischenlagerung noch eine Lagerung vor Ort strategisch geplant wurde.
Die Werbemittel werden nicht sachgemäß transportiert und sind vor Ort gar nicht mehr oder nicht vollständig einsetzbar.
Die Werbemittel werden zwar pünktlich abgeholt, korrekt gelagert und pünktlich geliefert; jetzt stehen aber Massen an Kartons auf dem Messestand, die eigentlich gar nicht sichtbar sein sollten.
Die Werbemittel wurden auf dem Messegelände eingelagert, aber nichts weiter organisiert. Momentan ist niemand erreichbar, der Zugang hat und Ihnen die Werbemittel an den Stand bringen könnte. Später werden Sie feststellen, Ihre Werbemittel liegen weit hinten in einem gemeinsam mit anderen Ausstellern genutzten Lager. Unter mehreren hundert Kilo Druckmaterialien eines anderen Ausstellers, dessen Kartons aufgrund mangelnder Planungen erst einmal abtransportiert werden müssten.

Darüber hinaus gibt es viele Möglichkeiten mehr, von denen wir Ihnen wünschen, dass Sie sie nie selbst erleben werden. Aus Erfahrung wissen wir jedoch, dass viele unserer heutigen Kunden früher erst einmal teures Lehrgeld bezahlt haben, um am eigenen Leib zu erfahren, wie bedeutsam eine umfassende und professionelle Messelogistik für Ihren Erfolg als Messeaussteller ist.

Je mehr Erfahrung Sie mit Messeteilnahmen haben, desto klarer ist Ihnen wahrscheinlich die Bedeutung einer ausgefeilten Messelogistik einschließlich des Transportes von Werbemitteln zur Messe. Je weniger Erfahrung Sie mit Messeteilnahmen haben, desto wichtiger ist es, sämtliche bisher noch nicht bedachten Aspekte professionell strategisch zu planen.

So funktioniert der Transport Ihrer Werbemittel zur Messe für Sie als Messeaussteller mit EXPOLOGISTIK

Am liebsten planen wir mit Ihnen von Anfang an eine Kombination der verschiedenen Sparten der Messelogistik, ohne dass Sie selbst auf die einzelnen Bereiche achten müssten. Auf diese Weise können der Transport des Messestandes, der Transport der Exponate, der Transport der Werbemittel zum Messestand, die Leergutlogistik und alle weiteren Aspekte der Messelogistik optimal aufeinander abgestimmt und ökonomisch miteinander verbunden werden.

Das heißt, unser Auftrag beginnt nicht erst mit der Abholung der Werbemittel. Wir setzen bei der professionellen strategischen Planung an. Erst daraufhin können wir mit Bestimmtheit sagen, welcher Abholtermin optimal ist, um alle Bedingungen zu erfüllen. Wir übernehmen den Transport ihrer Werbemittel zur Messe, wir sorgen für eine fachgerechte und flexible Zwischenlagerung, und wir sorgen mit einer entsprechenden Messelogistik vor Ort dafür, dass Sie immer zur rechten Zeit all ihre Werbemittel für ihren erfolgreichen Messeauftritt griffbereit haben.

Nach dem Ende der Messe übernehmen wir wieder die Zwischenlagerung bis zum nächsten Messetermin und den pünktlichen Transport dorthin. Oder wir sorgen dafür, dass Sie die nicht benötigten Werbemittel umgehend oder zu einem gewünschten Termin zu Ihrer weiteren Verfügung zurückerhalten. Auch im Bereich der Werbemittellogistik für Ihre Messe gilt unser Service, dass Ihnen bei EXPOLOGISTIK immer ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht. Und das nicht zu beliebigen Bürozeiten, sondern rund um die Uhr.

Nehmen Sie den Transport ihrer Werbemittel zur Messe nicht auf die leichte Schulter, sondern machen Sie es sich leicht. Wir planen gemeinsam mit Ihnen und sorgen dafür, dass sämtliche Fragen der Messelogistik rechtzeitig im Voraus beantwortet sind und stellen Ihnen alle Services optimal miteinander kombiniert zur Verfügung.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Messepläne Wirklichkeit werden. Verlassen Sie sich auch beim Transport der Werbemittel auf EXPOLOGISTIK.