Der Transport von Messe-Exponaten –
sensibles Projektmanagement oder eine einfache Speditionsaufgabe?
Der Transport Ihrer Messe-Exponate – ohne entsprechende Erfahrung könnte man meinen, das sei der einfachste Aspekt in der gesamten Vorbereitung des eigenen Messeauftrittes. Die Planung und Konzeption der Messeteilnahme aus finanzieller, marketingstrategischer und vertrieblicher Sicht, Funktion und Design des Standes, der Messebau, das Erstellen von Werbematerialien, nicht zuletzt die personelle Planung und Schulung und vieles mehr erfordern ein hohes Maß an Kompetenz, Zeit, Energie und finanziellen Mitteln. Das ist verständlich.
Aber der Transport von Messe-Exponaten soll den Einsatz eines Experten wie EXPOLOGISTIK erfordern?
Warum? Genügt es dafür nicht, einen Spediteur anzurufen und ihn mit dem Transport zu beauftragen?
Worin liegt die Besonderheit dieser Aufgabe?
Eine Frage vorab:
Für wie wichtig halten Sie Ihre Exponate in Bezug auf Ihren Messeerfolg?
Wie bedeutend sind Ihre Messe-Exponate für den Erfolg Ihres vermutlich kostspieligen Messeauftrittes? Nennen Sie spontan eine Zahl von 1-10. Nehmen Sie uns diesen Spaß bitte nicht übel, und nein, Sie brauchen nicht wirklich eine Zahl von 1-10 zu nennen. Wir wollten Sie nur spielerisch darauf aufmerksam machen, dass sich letztlich alles um Ihre Exponate dreht und sie der Kern Ihres Erfolges auf der Messe sind. Wenn Ihre Exponate nicht im gewünschten Zustand zur rechten Zeit am rechten Ort sind, dann ist das vermutlich die größtmögliche Katastrophe für Ihren Messeauftritt.
Entsprechend handelt es sich bei deren Transport um eines der ganz sensiblen Glieder in der Kette einer erfolgreichen Messeteilnahme. Und wir alle wissen ja, jede Kette kann nur so stark sein, wie ihr schwächstes Glied. Daher lohnt es sich, einen besonders genauen Blick auf das Thema des sicheren Transports Ihrer Messe-Exponate zu werfen.
Nutzen Sie die Erfahrung und die Expertise von EXPOLOGISTIK als zuverlässigen Partner für den Transport von Messeexponaten
Wenn Sie nach der intensiven Vorbereitung Ihres Messeauftrittes nun auch noch den Bereich des Transports von Exponaten selbst in die Hand nehmen wollen, dann betreten Sie ein vollkommen neues und vielleicht unerwartet anspruchsvolles Aufgabengebiet.
Der sichere Transport von Exponaten zu Messen, von einer Messe zur anderen und von einer Messe zurück zu Ihnen erfordert großes logistisches Know-how, beste Vernetzung und in jedem Fall einen erfahrenen Projektleiter als Ansprechpartner, der rund um die Uhr erreichbar ist.
EXPOLOGISTIK ist Ihr professioneller Partner für den zuverlässigen, sicheren und punktgenau geplanten und genauso sorgfältig durchgeführten Transport Ihrer Messe-Exponate. Ob es die Messe in der eigenen Stadt ist oder an einem anderen Ort innerhalb Deutschlands, innerhalb Europas oder der ganzen Welt. Pünktlichkeit, Sicherheit, Zuverlässigkeit, vorausschauende Planung und exakte Ausführung verstehen wir weder als Extras, noch als Begriffe, die man einfach nennt, damit es gut klingt. Wir sprechen von den Grundpfeilern der Arbeit von EXPOLOGISTIK, wenn es um den Transport von Messe-Exponaten geht.
Welche Aspekte gilt es beim Transport von Messe-Exponaten besonders zu beachten?
Die verantwortungsvolle Planung beginnt nicht mit dem Vereinbaren eines Abholtermins. Wir setzen wesentlich früher an und klären vorab Fragen wie:
- Um welche Messe handelt es sich, welche Besonderheiten sind zu berücksichtigen?
- Von wann bis wann wird dort Ihr Messestand sein?
- Wie ist die genaue Lage Ihres Standes innerhalb des Geländes und der Halle?
- Welche Zufahrten und Zugänge eignen sich für den Transport?
- Welcher Verkehr, welche Verkehrsengpässe sind zu erwarten?
- Wann wird Ihr Messestand in welchen Schritten aufgebaut?
- Zu welchem Zeitpunkt wäre entsprechend die Lieferung der Exponate optimal?
- Wo ist wann für welche Dauer die Lagerung möglich?
- Inwiefern ist der Messebau bei der Bestückung der Messe mit Ihren Exponaten mit einzubeziehen?
- Was soll kurz-, mittel- und langfristig mit den Exponaten nach Ende der Messe geschehen?
- und viele Fragen mehr.
Wir kalkulieren sämtliche Faktoren mit ein und sorgen dafür, dass Sie sich voll auf Ihre Präsentation auf der Messe konzentrieren können. Mit EXPOLOGISTIK stehen Ihre Exponate garantiert zum genau richtigen Zeitpunkt bereit.
Gerne sind wir Ihnen auch bei allen weiteren Aspekten der Messelogistik behilflich. So organisieren wir auf Wunsch auch die gesamte Logistik für vollständige Messetourneen über viele Monate und durch alle Erdteile und sorgen dafür, dass Ihre Exponate immer zur richtigen Zeit an Ort und Stelle sind.
Professionelle, zuverlässige und sichere Messelogistik von EXPOLOGISTIK – und was können wir für Sie tun?
Wir geben alles für Ihren Erfolg – Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf
EXPOLOGISTIK GmbH
Telefon: (07485) 99879 – 0
Telefax: (07485) 99879 – 29
Email: hello@expologistik.com
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